MYIA UPLOAD

Page · Mandat

Prêt à utiliser, ou sur mesure.

L'assistant Myia Upload s'utilise dans une zone de travail individuelle, prête en quelques clics. La version entreprise l'est tout autant — et se personnalise sur demande. Quand la personnalisation devient un projet, elle suit un mandat en quatre phases, identique pour tous.

00 Point de départ

Deux façons de commencer.

Individuel

Zone de travail individuelle

L'assistant Myia Upload dans votre propre zone de travail, prête à utiliser en quelques clics. Rien à installer, rien à configurer.

Entreprise

Version entreprise

La même chose à l'échelle de l'organisation : prête à utiliser, et personnalisable sur demande selon vos besoins.

La personnalisation d'entreprise — intégration à vos systèmes, ajustement de l'assistant à votre métier, migration de vos données — devient alors un mandat. Il suit les quatre phases ci-dessous.

01 Phase

Cadrage.

1 h · vidéoconférence · gratuit

Comprendre ce que votre organisation veut confier à un assistant et ce qu'elle ne veut pas. Établir les frontières des données, les contraintes Loi 25 applicables, et le profil d'utilisation cible.

Livrables

  • Compte rendu écrit de la rencontre, envoyé sous 48 h
  • Première vue des modules pertinents pour votre cas
  • Estimation d'ordre de grandeur (jour-personne)
  • Décision d'aller en soumission formelle ou non
02 Phase

Soumission.

5 à 10 jours ouvrables

Construire l'offre détaillée à partir du cadrage. Architecture, choix des modules, jalons, livrables, budget, conditions.

Livrables

  • Document de soumission complet (architecture proposée, modules retenus, justifications, exclusions explicites)
  • Calendrier de jalons avec dépendances
  • Budget détaillé par phase, avec marges identifiées
  • Contrat de mandat type à signer pour activer
03 Phase

Implantation.

variable selon mandat — typique 3 à 12 semaines

Mise en place de l'assistant et de son environnement. Intégration aux outils existants. Documentation auditable produite au fur et à mesure. Formation des équipes.

Livrables

  • Assistant déployé et fonctionnel dans votre infrastructure
  • Documentation technique (architecture, modules, accès, journalisation)
  • Documentation pour utilisateurs et pour TI interne
  • Formation initiale (2 à 4 sessions selon équipe)
  • Période d'observation de 2 semaines incluse
04 Phase

Vie courante.

forfait mensuel ou trimestriel — optionnel

Maintenance, ajustement de la voix de l'assistant, évolution des modules, veille sur les composants critiques.

Livrables

  • Rapport périodique d'usage et d'incidents
  • Ajustements de la voix de l'assistant selon retours
  • Mises à jour des modules critiques
  • Réunion de suivi (mensuelle ou trimestrielle)
  • Réponse priorisée aux incidents

Entre les phases et le cadre

Le processus est identique pour tous.
Ce qui change, c'est vous.

Outils sur mesure

La zone n'est pas le seul point d'entrée.

Certaines organisations ont d'abord besoin qu'on règle un problème précis : un calcul refait à la main chaque semaine, un document monté à répétition, une étape qui se perd entre deux personnes. Nous concevons l'outil qui l'absorbe — puis, si le besoin est là, la zone de travail vient ensuite.

Exemple — assistant de soumission

Un entrepreneur en excavation montait ses soumissions à la main. L'assistant reprend ses propres prix, calcule les volumes, les tonnages et les voyages, puis produit le document et le bon d'approbation. Il s'installe sur téléphone comme sur ordinateur, fonctionne hors ligne, et les données restent chez lui.

Essayer la démonstration →

Le même travail s'applique à l'automatisation : relier des logiciels qui ne se parlent pas, faire circuler une information sans la ressaisir, retirer d'une journée de travail les gestes qui se répètent.

Modalités

Format : 100 % vidéoconférence pour le cadrage et la soumission. Présentiel sur devis pour l'implantation selon la région.

Confidentialité : un cadre de confidentialité peut être signé avant échange technique. Aucune information client n'est utilisée pour entraîner les composants génériques.

Sortie : à la fin de tout mandat, l'organisation reçoit toute la documentation et peut continuer en autonomie ou avec une équipe TI tierce. Pas de lock-in contractuel.

Première étape

Le cadrage est gratuit.